Crecer sin perder la cultura: cómo Fundación Juan XXIII pasó de 400 a 1.000 empleados con Factorial
Desde hace 60 años, Fundación Juan XXIII trabaja por la inclusión sociolaboral de personas en riesgo o situación de vulnerabilidad psicosocial, desde que nació como un colegio para niños con discapacidad intelectual. Hoy acompañan a las personas en todas las etapas de su vida: formación, empleo, desarrollo personal. Y han pasado de 400 a casi 1.000 empleados, sin perder de vista lo que les mueve: hacer brillar a quienes el mundo no siempre ve.
El reto: crecer sin perder la esencia
En pocos años, Fundación Juan XXIII pasó de 400 a casi 1.00 empleados: un crecimiento tan fuerte que ponía en riesgo justo lo que más protegen, su forma de cuidar a las personas. En una organización donde el 75% de la plantilla cuenta con certificado de discapacidad, el reto no era solo crecer, sino profesionalizar la gestión sin perder la esencia de un proyecto basado en la inclusión y el compromiso con las personas. La gestión seguía dependiendo del papel y de recordatorios manuales, mientras el equipo se repartía cada vez en más ubicaciones.
¿Y el añadido? La solución tenía que funcionar para todo el equipo, con experiencias digitales muy distintas entre sí, sin dejar a nadie fuera.
Crecimiento rápido, gestión desbordada
Con la plantilla multiplicándose, la gestión manual de nóminas y documentación en papel ya no daba abasto. Cada mes tocaba ir detrás de la gente, uno a uno, para que todo llegara a tiempo.
Un equipo cada vez más disperso
El equipo pasó a trabajar en distintas ubicaciones, y mantener a todo el mundo informado y conectado se convirtió en un desafío diario.
Una solución que funcione para todos
El equipo es diverso y con experiencias digitales muy distintas entre sí. La herramienta tenía que ser intuitiva de verdad, sin dejar a nadie fuera.
La solución: una gestión de personas centralizada y accesible para todos
Factorial se convirtió en el punto de encuentro entre el crecimiento de la Fundación y su forma de cuidar a las personas: una sola herramienta, en ordenador y móvil, con la que todo el equipo pudiera sentirse cómodo. Y así fue: con perfiles digitales muy distintos entre sí, empezaron a usarla en enero y, para marzo, ya sabían fichar por su cuenta.
Control horario
Con la geolocalización, el equipo puede fichar desde donde trabaje, sin depender de un ordenador.
Módulo de nóminas
Centraliza la nómina de principio a fin: se presenta desde la app y se cobra sin retrasos ni recordatorios.
Gestor de documentos
Pueden consultar documentos personales, como nóminas, contratos, desde la app, y subir justificantes con solo una foto.
Comunicaciones y eventos
La app conecta por primera vez a quienes no tienen correo corporativo, con una experiencia más inclusiva.
Nuestro impacto: menos papeleo, más autonomía para las personas
Con Factorial, Fundación Juan XXIII logró reducir significativamente la carga administrativa de sus equipos, dejando atrás la gestión en papel y el seguimiento manual. Esto les permitió centralizar la comunicación interna y dar autonomía a todo el equipo, sin importar dónde trabaje ni cuál sea su experiencia digital. Su caso demuestra que la digitalización puede ser una gran aliada a la hora de escalar, sobre todo en organizaciones donde las personas y la cultura son lo que de verdad importa.
“Antes de tener Factorial sentía cierto pánico, porque veíamos que estábamos creciendo muchísimo de una manera muy rápida. Y la sorpresa fue que la herramienta era muy accesible, muy fácil de entender.”
Escala sin perder tu esencia, como hizo Fundación Juan XXIII
Fundación Juan XXIII multiplicó su equipo, dejó atrás la gestión en papel y consiguió que todas las personas, sin importar su experiencia digital, se sintieran parte del cambio. Hoy dedican menos tiempo al papeleo y más a cuidar de su gente.
Descubre cómo Factorial puede acompañar el crecimiento de tu organización.