De 9 herramientas a una sola: cómo VRANDED Haus pasó de 20 a más de 50 empleados sin un departamento de IT
VRANDED Haus diseña, produce y distribuye uniformes, merchandising y colecciones de marca para cadenas hoteleras, restauración, retail y aerolíneas. Con Factorial IT unificó dispositivos, accesos y licencias en la misma plataforma donde ya gestionaba a su equipo, y pudo duplicar plantilla sin contratar a nadie de IT.
La historia detrás del crecimiento
Uniformes y merchandising para grandes marcas, de 20 a más de 50 personas en menos de dos años y una ronda en el horizonte. Así ordenó VRANDED Haus su IT antes de escalar.
El reto: crecer rápido con la IT repartida entre los fundadores
VRANDED Haus nació en 2018 y creció de forma orgánica, financiándose con su propia rentabilidad. En los últimos dos años dio el salto a un modelo de servicio apoyado en tecnología y encontró su product-market fit: pasó de 20 personas en enero de 2025 a más de 50, con hasta cuatro incorporaciones al mes.
Hasta entonces, los fundadores se repartían las tareas de personas e IT. Con 20 personas funcionaba. Con ese ritmo de contratación, dejó de escalar.
Onboardings con nueve herramientas
Cada alta implicaba explicar nueve aplicaciones distintas y abrir accesos en cada una. Las tareas se repartían entre fundadores y no siempre estaba claro quién había hecho qué.
Accesos y licencias sin control
Personas nuevas sin acceso a Drive y cuentas que seguían abiertas seis meses después de que alguien dejara la empresa, con su licencia pagándose cada mes.
Un soporte IT externo que no resolvía
El proveedor trabajaba por tickets de email y sin contacto con los empleados. Y para localizar un Mac perdido dependían de una cuenta de Apple compartida por todo el equipo.
La solución: IT conectada a la plataforma donde ya estaba su equipo
VRANDED Haus ya usaba Factorial para gestionar a su equipo. Cuando se lanzó Factorial IT, lo probaron desde el primer día: dispositivos, accesos y licencias pasaron a vivir junto a los datos de cada empleado, con el control en manos de los fundadores y sin depender de un proveedor externo.
Mac listos desde el minuto uno
Los Mac se compran vinculados al MDM y llegan preconfigurados. La persona nueva trabaja desde el primer día.
Altas y bajas en un único flujo
Los accesos se abren y se cierran desde el onboarding y el offboarding. Sin cuentas huérfanas ni checklists.
Licencias bajo control
Adiós al Excel de licencias: costes y facturas en un sitio y aviso del software nuevo que se da de alta.
Datos sin salir de Factorial
KPIs, reporting trimestral y carga de trabajo con ONE, sin exportar datos a Excel ni a herramientas de IA externas.
El impacto
+50
Empleados gestionados
De 20 personas en enero de 2025 a más de 50, sin cambiar de plataforma.
4
Incorporaciones al mes
Cada persona nueva tiene su equipo y sus accesos listos desde el primer día.
0
Personas de IT en plantilla
Y sin necesidad a corto plazo de contratar un perfil de IT interno.
1
Plataforma para personas e IT
En lugar de las nueve herramientas que se explicaban en cada onboarding.
“Nos ha encantado poder tener toda la información y el control desde un único dashboard. Gracias al software hemos podido retrasar la incorporación de una persona dedicada a IT.”
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