La creatividad no escala con herramientas dispersas: así ordenó VRANDED su operativa sin perder agilidad
VRANDED Haus es una consultora creativa y estratégica especializada en branding textil. Desde 2018 ayudan a empresas de todos los tamaños a expresar su identidad de marca a través del diseño, la producción y la distribución de prendas personalizadas. Su estructura se organiza en dos áreas: VRANDED Apparel y VRANDED Studio, con equipos multidisciplinares que gestionan decenas de proyectos simultáneos.
La esencia de su propuesta se resume en tres pilares: personalización, servicio end-to-end y agilidad. A medida que crecían y sumaban nuevos equipos, necesitaban que su operativa interna acompañara ese ritmo sin perder lo que los define.
El desafío: cuando la creatividad convive con demasiadas herramientas
A medida que VRANDED Haus crecía y gestionaba más proyectos en paralelo, su forma de trabajar empezó a mostrar límites. Aunque siempre fueron una empresa muy digital, procesos clave como seguimiento de proyectos, carga de horas, ausencias, engagement y onboarding convivían en sistemas independientes. Cada herramienta resolvía una parte, pero sin un flujo común que acompañara la agilidad y autonomía que forman parte de su cultura. En el día a día esto se traducía en pequeños bloqueos constantes: personas que no encontraban dónde registrar algo, managers que perdían tiempo validando información en distintos sistemas, dudas sobre el avance real de los proyectos y una sensación generalizada de “demasiadas herramientas para tareas muy simples”. Necesitaban una operativa más fluida y centralizada, capaz de seguir el ritmo de un equipo creativo que avanza rápido y maneja muchos proyectos a la vez.
Procesos repartidos en múltiples plataformas
Sus flujos diarios estaban dispersos en distintas herramientas, y parte de lo que estaba automatizado dependía de integraciones vía API que requerían mantenimiento constante y se rompían con frecuencia. Esto generaba ineficiencias y añadía trabajo manual en momentos clave.
Un flujo de trabajo poco eficiente para el equipo
El equipo debía trabajar con 4 o 5 pestañas abiertas para completar tareas simples como registrar horas, pedir una ausencia o preparar un 1:1. Ese cambio constante restaba foco y ritmo.
Falta de visibilidad para anticipar riesgos en proyectos
Con más de 50 proyectos simultáneos por equipo, la visibilidad del avance y consumo de horas quedaba solo del lado de la gerencia. Esto limitaba la autonomía del equipo para anticipar desvíos y tomar decisiones informadas a tiempo.
La solución: claridad y autonomía a través de una única plataforma
Para VRANDED Haus, centralizar no era solo ordenar herramientas: era recuperar la fluidez con la que siempre habían trabajado. Con Factorial, sus procesos internos pasaron a convivir bajo una única estructura operativa.
Esto no solo mejoró la eficiencia, sino que simplificó la experiencia del equipo, reduciendo interrupciones y permitiendo que cada persona trabajara con mayor autonomía y foco. Tener todo en un mismo lugar les devolvió una operativa alineada con el ritmo del negocio creativo.
Proyectos
Los equipos registran horas en el mismo lugar donde visualizan el avance y la rentabilidad de cada proyecto, lo que permite entender el consumo real de horas, anticipar desvíos y tomar decisiones a tiempo con mayor autonomía.
Ausencias
Un flujo claro con niveles de aprobación definidos evita solapamientos y ofrece visibilidad inmediata sobre quién estará disponible y cuándo, algo clave para coordinar decenas de proyectos simultáneos.
Engagement y 1:1s
El equipo puede medir el clima laboral, dar y recibir feedback y gestionar 1:1s en un solo lugar. Las transcripciones automáticas con IA les permiten preparar y dar seguimiento a cada conversación, aumentando la adopción de estas dinámicas dentro del equipo.
Factorial Benefits
Centralizan gastos y beneficios reemplazando herramientas externas. Cuando supieron que Factorial lanzaría tarjetas propias, lo tuvieron claro: “Ya venga, ya está, nos quitamos todo esto y hacemos la migración”, comenta Martín, CEO y cofundador de VRANDED Haus.
Nuestro impacto: minutos recuperados cada día, decisiones más rápidas y equipos más autónomos
VRANDED Haus redujo significativamente el tiempo perdido alternando entre herramientas, pudiendo dedicar más horas a diseño, ejecución y gestión de proyectos.
La adopción de feedback, engagement y 1:1s aumentó al integrarse en su flujo natural de trabajo. Además, la visibilidad del consumo real de horas les permite anticipar riesgos antes de que lleguen a puntos críticos.
“Somos muy fans del software que de verdad notas cómo crece contigo y se va adaptando a tus necesidades en función de tus peticiones. Va creciendo tu negocio en paralelo a cómo crece la propia herramienta.”
Recupera la agilidad de tus equipos creativos con Factorial
VRANDED Haus redujo tiempo perdido, unificó procesos y ganó visibilidad real sobre su operativa con una sola plataforma. Hoy trabajan con más autonomía, claridad y foco.
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