Establece el orden de firma de documentos
Decide quién firma primero y quién después: cada persona será notificada solo cuando sea su turno. Olvídate de enviar documentos uno a uno, esperar por firmas y volver a subirlos.
Algunos documentos necesitan firmas en un orden específico, por ejemplo, el CEO firma antes que una nueva incorporación, o el manager antes que recursos humanos. Antes, enviabas el documento a una persona, esperabas a que firmara y luego lo enviabas al siguiente. Funcionaba, pero era lento y fácil de cometer errores.
Ahora configuras el orden una vez y dejas que se ejecute:
Orden: añade a las personas firmantes y organiza quién firma primero, segundo, y así sucesivamente; arrastra para reordenar en cualquier momento.
Notificación en turno: cada firmante se le avisa por bandeja de entrada y correo electrónico únicamente cuando sea su turno. Los firmantes pendientes no pueden ver el documento hasta entonces.
Detener en caso de rechazo: si alguien rechaza, el documento queda rechazado para todos los que estén en la cola.
La firma sigue tu flujo de aprobación, sin perseguir cada firma individualmente.
